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Alles an einem Ort
Wohnobjekte, Mieteinheiten, Zähler, Nutzer und Abrechnungsperioden. Nutzerwechsel und Änderungen an den Stammdaten sind problemlos möglich.
Für Vermieter & Hausverwaltungen
Heizkostenabrechnung — strukturiert, nachvollziehbar, fertig als PDF — selbst erstellen.
Vom Mietobjekt bis zur Heizkostenabrechnung: Stammdaten, Verbräuche, Kostenverteilung und Mieter-PDFs alles online in einer Webapp — einfach, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Zugang auf Anfrage — bestehende Kunden melden sich mit ihren Zugangsdaten an.
Heizkostenabrechnung online selbst erstellen
Preis je Wohneinheit: 17,99 €
- Abrechnung von Heizung und Warmwasser nach HKVO
- Anlage des Objektes, Wohneinheiten und Nutzer
- Anlage aller Zähler und Eingabe der Verbrauchswerte
- Eingabe aller Kosten
- Umfangreiche Unterstützung
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Typische Probleme bei der Heizkostenabrechnung — und wie die Webapp sie löst.
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Nachvollziehbare Warmwasser- und Heizkostenverteilung
nach Fläche und Verbrauch entsprechend derHKVO-Vorgaben — mit Prüfungen, bevor Heizkostenabrechnungen als PDF erzeugt werden.
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Schneller Export
Sammelabrechnung für Vermieter und Einzelabrechnungen für Mieter als PDF sind sofort abrufbar.
Funktionen im Überblick
Der komplette Ablauf für eine Heizkostenabrechnung — von den Stammdaten bis zum Download.
Objekte & Einheiten
Wohneinheiten mit Flächen, Gültigkeiten, Mietern und Zählern verwalten.
Heizungsanlagen
Anlagen und Anlagenzähler dem Objekt zuordnen — Heizung, Warmwasser oder kombiniert.
Abrechnungsjahr
Flächen zum Stichtag, Verteilungsschlüssel, CO₂-Anteil und Energiefaktoren pro Periode.
Energielieferungen
Brennstofflieferungen und Betriebskosten erfassen — Beträge brutto, inkl. CO₂-Kosten.
Ablesungen
Zählerstände für Anlagen und Einheiten im Abrechnungszeitraum — auch bei Mieterwechsel.
Abrechnungen erstellen
Berechnung prüfen, Sammelabrechnung und Einzelabrechnungen als PDF herunterladen.
Plausibilitätsprüfungen
Automatische Hinweise vor dem Export — z. B. bei Lücken in den Mietverhältnissen, inskonsistenten Flächen oder Abweichungen in der Kostenverteilung.
So läuft eine Abrechnung ab
Klare Reihenfolge — kein Rätselraten, welcher Schritt als Nächstes dran ist.
Stammdaten
Wohnobjekt anlegen, Mieteinheiten, Anlagen, Mieter und Zähler pflegen.
Abrechnungsperiode anlegen
Abrechnungsjahr, beheizte Flächen, Verteilung Fläche/Verbrauch und CO₂-Parameter setzen.
Daten erfassen
Energielieferungen, Betriebskosten und Zählerstände eintragen. CO₂-Vermieteranteil wird automatisch berechnet.
Erstellen & exportieren
Validierung durchlaufen, Sammelabrechnung für Vermieter und Einzelabrechnungen für Mieter als PDF abrufen.
Für wen ist Heizkostenabrechnung Online?
Entwickelt für professionelle Abrechnung — strickt nach HKVO- und CO2KostAufG-Vorgaben.
- Vermieter mit mehreren Wohneinheiten, die Heizkosten selbst oder mit wenig externem Aufwand abrechnen
- Hausverwaltungen, die mehrere Objekte über mehrere Abrechnungsjahre parallel betreuen
- Abrechnungsdienstleister, die Heizkostenabrechnungen im Auftrag von Eigentümern erstellen
Vertrauen & Transparenz
Seriöse Abrechnung braucht nachvollziehbare Zahlen — keine Black Box.
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Abrechnung nach HKVO
Abrechnungen werden nach allen gesetzlichen Anforderungen der Heizkostenverordnung (HKVO) erstellt — von der Kostenverteilung bis zum Mieter-PDF.
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Nachvollziehbare Berechnung
Zwischenschritte, Kostenaufteilung und Einzelabrechnungen sind einsehbar — ideal für Rückfragen von Mietern oder Eigentümern.
DS
Daten bleiben bei Ihnen
Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
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Prüfung vor dem Download
Umfangreiche Validierungen warnen vor Lücken bei Mietzeiträumen, fehlenden Ablesungen, ungültigen Flächen oder sonstigen Inkonsistenzen — bevor Heizkostenabrechnungen erstellt werden.
Häufige Fragen zur Heizkostenabrechnung
Kurze Antworten für Vermieter und Hausverwaltungen — zur Software und zum Ablauf.
Was ist eine Heizkostenabrechnung nach HKVO?
Die Heizkostenverordnung (HKVO) regelt, wie Heiz- und Warmwasserkosten auf Mieter umgelegt werden — typischerweise nach Wohnfläche und Verbrauch. Heizkostenabrechnung Online unterstützt Sie bei der Erstellung entsprechender Abrechnungen inklusive Einzelabrechnungen pro Wohneinheit.
Für wen eignet sich die Software?
Für private und gewerbliche Vermieter, Hausverwaltungen und Abrechnungsdienstleister, die mehrere Objekte und Abrechnungsjahre professionell abbilden möchten — ohne Tabellenkalkulation.
Kann ich Einzelabrechnungen als PDF exportieren?
Ja. Nach Erfassung der Daten erstellen Sie Sammelabrechnungen für den Vermieter und Einzelabrechnungen für Mieter als PDF. Alle Einzelabrechnungen können zusätzlich als ZIP heruntergeladen werden.
Werden die Abrechnungen vor dem Export geprüft?
Unsere Software führt Plausibilitätsprüfungen durch — etwa bei fehlenden Ablesungen, Lücken in Mietverhältnissen oder Abweichungen in der Kostenverteilung. So erkennen Sie Probleme, bevor PDFs versendet werden.
Kann die Heizkostenabrechnung für jeden Heizungstyp erstellt werden?
Ja. Die Heizkostenabrechnung als Selbstableser erstellen Sie mit unserer Software, wenn Sie eine Gaszentralheizung haben oder Ihre Heizung mit Heizöl betrieben wird. Auch Strombetriebene Heizungsanlagen werden unterstützt.
Wie werden die Heizkosten verteilt?
Die Verteilung erfolgt nach Heizkostenverordnung, als Ergebnis bekommen Sie eine HKVO-konforme Heizkostenabrechnung. Unsere Software unterstützt folgende Kombinationen: nur Heizungsanlage ohne Warmwasser, zentrale Anlage mit Warmwasserbereitung. Und Sonderfall: separate Warmwasserbereitung (zum Beispiel elektrischer Boiler) und separate Heizungsanlage. Unsere Lösung zur Erstellung von Heizkostenabrechnung ist flexibel.
Kann die Heizkostenverteilung unabhängig von der Art des Heizkostenverteilers erfolgen?
Definitiv! Die Verteilung der Heizenergie oder Aufteilung in Nutzergruppen erfolgt anhand Ihrer Heizungsanlage. Es sind alle denkbaren Kombinationen möglich: nur Heizkostenverteiler, nur Wärmemengenzähler, beides gleichzeitig, mit und ohne zentralen Wärmemengenzähler. Unsere Software unterstützt alle diese Kombinationen.
Sind alle denkbaren Fälle abgedeckt?
Falls Ihre Heizung nicht unterstützt wird oder Ihnen Funktionalitäten fehlen, so schreiben Sie uns bitte an, wir werden unsere Software für Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Sie problemlos Ihre Heizkostenabrechnung online erstellen können.
Wie erhalte ich den Zugang?
Der Zugang wird auf Anfrage eingerichtet. Bestehende Kunden melden sich über Login an. Interessenten nutzen das Kontaktformular oder schreiben uns unter info@petrovcs.de .
Kontakt & Zugang anfragen
Melden Sie sich mit Ihrem Zugang an — oder schreiben Sie uns für einen Demo-Zugang und allgemeine Fragen.
Oder direkt per E-Mail: info@petrovcs.de